Adjointe aux ventes – Temps plein

 

FM93 et M FM, des stations de Cogeco Média

Cogeco Média Inc., est présentement à la recherche d’un adjoint/d’une adjointe aux ventes à temps plein (poste permanent).
La personne choisie sera affectée au FM93 et à M FM. Sous la supervision du Directeur des ventes, elle devra assumer les responsabilités suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Assurer le soutien administratif de toutes les personnes qui lui sont désignées au sein des stations de radio;
Procéder à la saisie de données, sur des lettres, bases de données ou rapports de ventes et colliger toutes données nécessaires à la production de rapports périodiques ou ponctuels;
Assurer le classement de documents, lettres et dossiers;
Élaborer les différents rapports ponctuels ou réguliers requis à la demande du Directeur des ventes;
Coordonner des événements ponctuels au sein de l’équipe des ventes, incluant les tâches qui permettent la réalisation de tout «remote» d’une station. À cet égard, réserver tout animateur requis, commander les lignes téléphoniques requises, coordonner l’installation du kiosque et commander tout item professionnel requis.
Seconder le Directeur des ventes dans la préparation des réunions de ventes hebdomadaires, semi-annuelles, annuelles et toute autre réunion ponctuelle;
Effectuer un ensemble de tâches administratives telles que la gestion des contacts, les commandes de fournitures, les suivis, la tenue du calendrier, le courrier, le paiement de factures, etc.;
Effectuer la gestion de ses propres courriels et appels entrants et assurer le service à la clientèle inhérent aux factures «coop» des clients, gestion des frais de production et des cachets aux animateurs;
De concert avec les conseillers publicitaires, saisir au besoin, le contenu des contrats de ventes;
Publier et balancer les chiffres de ventes hebdomadaires;
Imprimer certaines factures à la demande des clients;
Assurer la production de rapports pour les représentants («aging manager»);
Agir comme intermédiaire entre le service des ventes et les autres services tels le routage, la rédaction publicitaire, la comptabilité et la programmation;
Participer à la réalisation de certains projets au sein du service des ventes;
Effectuer toutes autres tâches connexes liées aux responsabilités de son poste;
Assumer les tâches inhérentes à la réception, au besoin.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation équivalente;
Maîtrise avancée des logiciels suivants : Suite Microsoft Office et Outlook;
Capacité développée à travailler sous pression;
Forte habileté à gérer plusieurs tâches à la fois;
Autonomie et jugement, fiabilité et conscience professionnelle démontrés;
Excellente connaissance de la langue française;
Bilinguisme, un atout.

SALAIRE
Selon barème établi.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1er avril 2017 à l’adresse suivante : carol.tremblay@cogecomedia.com

Cogeco Média souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi, et ce, de façon novatrice et qui se distingue des autres entreprises du domaine, mais aussi afin que des membres des groupes désignés soient particulièrement encouragés à postuler et à se joindre à notre organisation.

Prenez note que nous communiquerons qu’avec les personnes retenues.
La forme féminine utilisée au présent affichage vise aussi bien les femmes que les hommes.